Desde beonit colaboramos con una de las firmas legales internacionales más prestigiosas, con oficinas en Madrid, para incorporar a una persona que se encargue de coordinar y supervisar la recepción de visitas, la gestión de salas y la mensajería interna.

Buscamos un perfil profesional, resolutivo y orientado al detalle, que ofrezca una atención impecable tanto a clientes como al equipo interno. Esta posición es clave en la experiencia que transmitimos y requiere una actitud proactiva, organizada y con vocación de servicio.

Cuál será tu misión

Garantizar un funcionamiento de la recepción y los servicios asociados, asegurando una experiencia profesional y cuidada desde la primera impresión.

Las principales funciones del día a día serán:

• Recibir visitas y registrar su entrada con amabilidad.
• Gestionar la agenda de salas y asegurar su acondicionamiento para reuniones.
• Supervisar la entrada y salida de mensajería, paquetes y documentación.
• Atender llamadas y canalizar correctamente la comunicación.
• Dar soporte a socios y secretarios en gestiones puntuales.

Qué necesitamos de ti

• Formación en secretariado, administración o similar.
• Experiencia previa en recepción o atención al cliente.
• Inglés intermedio (mínimo B2).
• Dominio de herramientas ofimáticas (MS Office, correo electrónico).
• Capacidad para resolver imprevistos con autonomía y profesionalidad.
• Perfil amable, responsable y organizado.

Qué podemos ofrecerte

Una oportunidad para formar parte de un entorno profesional y exigente, donde cada detalle cuenta. Un equipo dinámico, comprometido y orientado a la mejora continua.

Además:

• Contrato indefinido a 30h/semana, con un horario de lunes a viernes de 14:00 a 20:00h.
• Un entorno de trabajo cuidado y altamente profesional.
• Visibilidad y contacto directo con perfiles clave dentro de la organización.
• Estabilidad y posibilidad de desarrollo.

Si te apasiona la atención al cliente, tienes vocación de servicio y te mueves bien en entornos exigentes, ¡queremos conocerte!