POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE BEONIT PARA LAS CONTRATACIONES CON TEAMTAILOR
El servicio para gestionar las contrataciones y simplificar el proceso de selección (el "Servicio") es operado por TEAMTAILOR AB (“Encargada del tratamiento”) en nombre de BEON GLOBAL SOLUTIONS SA ("Responsable del tratamiento", "nosotros", beonit, etc.).
Es importante que las personas que utilizan el Servicio ("Usuarios") se sientan seguras y estén informadas sobre cómo tratamos los datos personales de los Usuarios en el proceso de selección y contratación.
Nos esforzamos por mantener el mayor nivel posible de protección de los datos personales.
Tratamos, gestionamos, utilizamos y protegemos los datos personales del usuario de acuerdo con la presente política de privacidad ("Política de privacidad").
1. Consideraciones generales
Somos el responsable del tratamiento de acuerdo con la legislación vigente en materia de privacidad.
Los datos personales de los Usuarios son tratados con la finalidad de gestionar y facilitar la contratación de empleados para nuestro negocio y la selección de personas para nuestros clientes, en su caso.
2. Recopilación de datos personales
Somos responsables del tratamiento de los datos personales que los usuarios aportan al Servicio, o de los datos personales que de otra manera recopilamos en relación con el Servicio.
Cuándo y cómo recopilamos datos personales
Recopilamos datos personales de los Usuarios cuando estos:
- presentan una solicitud a través del Servicio o de otro modo, añadiendo datos personales sobre sí mismos, ya sea personalmente o utilizando una fuente de terceros como Facebook o LinkedIn;
- y utilizan el Servicio para conectarse con nuestro personal, añadiendo datos personales sobre sí mismos, ya sea personalmente o utilizando una fuente de terceros como Facebook o LinkedIn.
- proporcionan datos identificables en el chat (disponible a través del sitio web que utiliza el Servicio) y dichos datos son relevantes para el procedimiento de solicitud.
Recopilamos datos de terceros como Facebook y LinkedIn, y a través de otras fuentes públicas. Esto se conoce como "Sourcing" y puede realizarse manualmente por nuestros empleados o automáticamente en el Servicio.
En algunos casos, los empleados de beonit pueden hacer recomendaciones sobre posibles candidatos. Dichos empleados añadirán datos personales sobre estos posibles solicitantes. En estos casos, el posible solicitante es considerado un Usuario en el contexto de la presente Política de privacidad y será informado sobre el tratamiento.
Los tipos de datos personales recopilados y tratados
Las categorías de datos personales que pueden recopilarse a través del Servicio pueden utilizarse para identificar a personas físicas a partir de nombres, correos electrónicos, fotografías y vídeos, información de cuentas de Facebook y LinkedIn, respuestas a preguntas formuladas a través del proceso de selección, títulos, educación y otra información que el Usuario u otras personas hayan proporcionado a través del Servicio.
Únicamente se recopilan y tratan los datos que sean relevantes para los procesos de contratación y selección.
Finalidad y legalidad del tratamiento
La finalidad de la recopilación y el tratamiento de los datos personales es la gestión de la selección y contratación.
La legalidad del tratamiento de los datos personales radica en el consentimiento de los usuarios.
Los datos personales que se tratan con el fin de realizar análisis agregados o estudios de mercado nunca serán identificables. Estos datos personales no pueden utilizarse para identificar a un determinado Usuario. Por lo tanto, estos datos no se consideran datos personales.
El consentimiento del interesado
El Usuario da su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales con el fin de que beonit, como Responsable del tratamiento, gestione la selección y contratación.
El Usuario da su consentimiento a beonit para que se recopilen datos personales a través del Servicio:
- Cuando se realice una solicitud a través del Servicio y beonit añada datos personales, ya sea personalmente o utilizando una fuente de terceros como Facebook o LinkedIn, para lo cual el departamento de selección y contratación de beonit podrá utilizar herramientas externas de búsqueda para añadir información adicional
- Cuando se conecte con el departamento de selección y contratación de beonit, a través del Servicio, para añadir datos personales sobre el mismo, ya sea personalmente o utilizando una fuente de terceros como Facebook o LinkedIn.
- Cuando se utilice la herramienta Co-pilot del Servicio para la grabación y procesamiento de videoentrevistas (imagen y voz) por el departamento de selección y contratación de beonit
El Usuario también da su consentimiento para beonit, como Responsable del tratamiento, recoja información de acceso público sobre el Usuario y la recopile para utilizarla con fines de selección y contratación.
El Usuario da su consentimiento a que sus datos personales recopilados sean cedidos a las empresas del grupo beonit[1], así como a los colaboradores de beonit y los clientes de los procesos encargados de selección.
El Usuario da su consentimiento para que los datos personales recopilados de acuerdo con los apartados a) y b) anteriores sean tratados de acuerdo con los siguientes apartados.
[1] BE ON SERVICES GLOBAL SLU, BE ON ENGINEERING SLU, BEON FASHION SLU, BEON FINANCE SLU, BEON HEALTHCARE SLU, BEON MEDIA SLU, BEON FAST MOVING SLU, UARE IMPORTANT PEOPLE ETT SL
Almacenamiento y transferencia y Duración del tratamiento de los datos personales.
El Usuario tiene derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento poniéndose en contacto con beonit, como Responsable del tratamiento, a través de los datos de contacto indicados en el punto 9. Sin embargo, el uso de este derecho puede suponer que el Usuario no pueda solicitar un trabajo específico o utilizar el Servicio de otro modo.
Almacenamiento y transferencias
Los datos personales recopilados a través del Servicio se almacenan y tratan dentro de la UE/EEE o en un tercer país que la Comisión Europea considera que tiene un nivel de protección apropiado, o son tratados por proveedores que han suscrito acuerdos vinculantes que cumplen plenamente con la legalidad de las transferencias a terceros países o de otros suministros con las garantías adecuadas para proteger los derechos de los interesados cuyos datos se transfieren.
Para obtener la documentación relativa a dichas garantías adecuadas, comuníquese con nosotros a través de los datos de contacto que figuran al final de la presente Política de privacidad.
Duración del tratamiento de los datos personales
Si un Usuario no se opone por escrito al tratamiento de sus datos personales, almacenaremos y trataremos los datos personales durante el tiempo que consideremos necesario en relación con los fines indicados anteriormente.
Tenga en cuenta que un solicitante (Usuario) puede ser interesante para futuras contrataciones y para este fin podemos almacenar los datos personales de los Usuarios hasta que dejen de tener valor como potenciales contrataciones.
Si como Usuario desea que sus datos personales no sean tratados con este fin (futuras contrataciones), le rogamos que se ponga en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que figuran al final de la presente Política de privacidad.
3. Derechos de los Usuarios
Los Usuarios tienen derecho a solicitar información sobre los datos personales que tratamos, notificándolo por escrito, utilizando los datos de contacto que figuran al final de la presente Política de privacidad.
Los Usuarios tienen derecho a una recibir una copia de los datos personales tratados que les pertenezcan sin coste alguno. Para otras copias solicitadas, beonit, como Responsable del tratamiento, tendrá derecho a cobrar una tarifa razonable en función de los costes administrativos de dicha solicitud.
Los Usuarios tienen derecho, en su caso, a la rectificación de los datos personales inexactos que les afecten, mediante una solicitud por escrito, utilizando los datos de contacto que figuran que figuran al final de la presente Política de privacidad.
El Usuario tiene derecho a exigir la supresión o la limitación del tratamiento, así como a oponerse al tratamiento basado en el interés legítimo en determinadas circunstancias.
El Usuario tiene derecho a revocar cualquier consentimiento de tratamiento que haya dado al Responsable del tratamiento. Sin embargo, el ejercicio de este derecho puede suponer que el Usuario no pueda solicitar un trabajo específico o utilizar el Servicio de otro modo.
El Usuario tiene, en ciertas circunstancias, un derecho a la portabilidad de los datos, lo que significa un derecho a obtener los datos personales y a transferirlos a otro responsable del tratamiento, siempre que ello no afecte negativamente a los derechos y libertades de los demás.
El Usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control en relación con el tratamiento de los datos personales que le conciernan, si considera que el tratamiento de los datos personales infringe el marco legal.
4. Seguridad de la información
Priorizamos la privacidad y por ello trabajamos activamente para que los datos personales de los Usuarios sean tratados con las debidas medidas de protección de la confidencialidad de acuerdo con estándares internacionales.
Tomamos las medidas organizativas y técnicas para garantizar que los datos personales de los Usuarios y de otras personas sean tratados de forma segura y de acuerdo con la presente Política de privacidad y la normativa en materia de protección de datos personales.
Sin embargo, las transferencias de información a través de Internet y de las redes móviles nunca pueden llevarse a cabo sin ningún riesgo, por lo que todas las transferencias se realizan bajo el propio riesgo de la persona que transfiere los datos.
Es importante que los Usuarios también asuman la responsabilidad de garantizar la protección de sus datos. Es responsabilidad del Usuario que sus datos de inicio de sesión se mantengan en secreto.
5. Transferencia de datos personales a terceros
No venderemos ni transferiremos los datos personales de los Usuarios a terceros.
Solo transferiremos los datos personales de los Usuarios a terceros en los que confiemos, como:
- las empresas del grupo beonit
- los clientes que nos hayan encargado la selección
- los contratistas y subcontratistas, en calidad de Encargados del tratamiento y Subencargados del tratamiento de acuerdo con nuestras instrucciones, para la prestación del Servicio;
- las autoridades o asesores jurídicos en caso de sospecha de conducta delictiva o indebida;
- las autoridades, asesores jurídicos u otros agentes, si así lo exigen de acuerdo con la ley o el mandato de la autoridad.
Elegimos cuidadosamente a nuestros socios para garantizar que los datos personales de los Usuarios sean tratados de acuerdo con la legislación vigente en materia de privacidad.
Cooperamos con Teamtailor, que presta el Servicio, empresas de servidores y hosting, empresas de correo electrónico, empresas de procesamiento de vídeo, empresas de
suministro de información, empresas de servicios analíticos y otras empresas relacionadas con la prestación del Servicio.
6. Datos agregados (datos personales no identificables)
Podemos compartir datos agregados con terceros.
Los datos agregados se han recopilado en estos casos a partir de la información que se ha obtenido a través del Servicio y pueden, por ejemplo, consistir en estadísticas de tráfico de Internet o la ubicación geológica para el uso del Servicio.
Los datos agregados no contienen ninguna información que pueda utilizarse para identificar a individuos y, por lo tanto, no son datos personales.
7. Cookies
Cuando los Usuarios utilizan el Servicio, la información sobre el uso puede almacenarse en forma de cookies.
Las cookies son archivos de texto pasivos que se almacenan en el navegador de Internet del dispositivo del Usuario, como el ordenador, el teléfono móvil o la tablet, cuando se utiliza el Servicio.
Utilizamos cookies para mejorar el uso del Servicio por parte del Usuario y para recopilar información sobre, por ejemplo, estadísticas sobre el uso del Servicio. Esto se hace para proteger, mantener y mejorar el Servicio. La información que se recopila a través de las cookies puede consistir en datos personales, y en estos casos está regulada por nuestra Política sobre cookies.
Los usuarios pueden desactivar en cualquier momento el uso de cookies cambiando la configuración local de sus dispositivos. La desactivación de las cookies puede afectar a la experiencia del Servicio, por ejemplo, desactivando algunas funciones del mismo.
8. Cambios
Nos reservamos el derecho a realizar, en cualquier momento, cambios o incorporaciones a la Política de privacidad. La versión más reciente de la Política de privacidad estará siempre disponible en el Servicio.
Se considera que una nueva versión ha sido comunicada a los Usuarios cuando el Usuario ha recibido un correo electrónico informando de la nueva versión (utilizando el correo electrónico indicado por el Usuario en relación con el uso del Servicio) o cuando el Usuario es informado de otra manera de la nueva Política de privacidad.
9. Contacto
Para preguntas, obtener más información sobre nuestro tratamiento de los datos personales o para comunicarse con nosotros en relación con otros asuntos, por favor, utilice los datos de contacto que figuran a continuación: protecciondedatos@beonit.es
Asimismo se puede dirigir a nuestro Delegado de Protección de datos ante cualquier duda utilice los datos de contacto que figuran a continuación: beonrgpd@equalytic.es
Comprometidos con tú privacidad
En BEON GLOBAL SOLUTIONS Sa nos esforzamos cada día en garantizar que todos nuestros procesos de detección, atracción, evaluación y selección de talento sean respetuosos con la privacidad de las personas, sean candidatos, nuestros empleados, colaboradores o clientes y, como consecuencia, el cumplimiento normativo y, en todo momento.
Innovamos en la experiencia de la persona candidata
En BEON GLOBAL SOLUTIONS innovamos continuamente para mejorar la experiencia de las personas candidatas durante todo el ciclo de vida del proceso de detección, atracción, evaluación y selección del talento.
En particular, estamos incorporando nuevas tecnologías para la agilización la gestión de
talento y, en particular, hemos implantado la Inteligencia Artificial (IA) como herramienta para la detección de las habilidades y competencias personales.
El aspecto clave de la entrevista o dinámicas de grupo es que van a ser grabadas sin que influya o interfiera en el desarrollo de la conversación o interacciones.
¿Por qué incorporar IA?
- Transparencia y objetividad
La IA nos permite evaluar objetivamente vuestras respuestas, eliminando sesgos humanos involuntarios y garantizando la equidad del proceso de selección.
- Valor añadido en la toma de decisiones
La IA está diseñada para complementar, respaldar las decisiones de nuestros evaluadores humanos e identificar de manera más precisa datos valiosos/ matices que facilitan y enriquecen la toma de decisiones informadas.
- Calidad en la evaluación
La IA proporciona retroalimentación a nuestros evaluadores, ayudándoles a mejorar sus
propias habilidades de evaluación y a mantener altos estándares de calidad y consistencia.
La recopilación y procesamiento de las imágenes y conversaciones de las entrevistas grabadas permite mejorar nuestros procesos, garantizando, en todo momento, tú privacidad, al mismo tiempo que nos permite adaptarnos muy ágilmente a las expectativas de las personas candidatas, así como a las necesidades cambiantes del mercado laboral.
Que valor queremos aportar
- Una experiencia “premium” como candidato
Nos preocupa profundamente tu experiencia en nuestro proceso de selección.
La implantación de nuevas tecnologías busca hacer este proceso personalizado, más
accesible, ágil, cómodo y transparente para ti.
- Obtener la retroalimentación constructiva o “feedback” de tus fortalezas y áreas de
mejora o desarrollo.
Queremos enfatizar que las grabaciones de las entrevistas y dinámicas de grupo son
estrictamente para uso interno y no se compartirán ni divulgarán fuera del equipo de
selección, garantizando así el cumplimento normativo y la privacidad de los candidatos.
Queremos subrayar, sobre todo, que proteger la confidencialidad tus datos personales es de suma importancia para nosotros.
Todas las grabaciones, en consecuencia, se recopilarán, tratarán y guardarán con las debidas medidas de seguridad y estarán bajo la supervisión de nuestro Delegado de Protección de Datos.
Únicamente las grabaciones se utilizarán para la evaluación cuando hayas expresado tú
consentimiento.
Para ello, nos gustaría contar con tu autorización, leyendo, comprendiendo y firmando la
cláusula de consentimiento que se adjunta.
Agradecemos tu colaboración en este proceso innovador.
CLÁUSULA DE CONSENTIMIENTO
A continuación, solicitamos el consentimiento informado para tratar tus datos personales en la gestión de selección y contratación del proceso en el que participas. (“es un poco largo, ten paciencia, pero es muy importante”)
- RESPONSABLE DE TRATAMIENTO: BEON GLOBAL SOLUTIONS SA (CIF: A87076857)
- Dirección postal: Calle Orense, 58, Planta 2 y 6 28020 Madrid
- Correo electrónico: protecciondedatos@beonit.es
- Correo electrónico del Delegado de Protección de Datos: dpo@estudnet.com
A los efectos previstos en el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, en BEON GLOBAL SOLUTIONS SA se trata la información que nos facilites, mediante el envío de tú Historial Profesional o CV , o bien, la recabada a través de fuentes púbicas, tales como redes sociales y/o plataformas online para profesionales, así como la información generada y procesada, con el apoyo de nuevas tecnologías, como resultado de las llamadas telefónicas y de las video-entrevistas, las evaluaciones, las actividades de simulación de interpretación de papeles (roles) y las entrevistas personales, en modo presencial o remoto, con el fin de participar en un proceso de búsqueda, atracción, evaluación de competencias de aptitud, actitud, altitud, personalidad y valores, así como para notificarte otras ofertas de empleo.
La información a solicitar, generar y procesar, de manera automatizada o semiautomatizada, con el apoyo de nuevas tecnologías, de acuerdo con las características de cada proceso de búsqueda, atracción y evaluación, podrá ser la siguiente:
- Datos de identificación y de contacto
- Historial profesional
- Títulos académicos, certificaciones profesionales u otros méritos
- Cartas de referencia y o recomendaciones
- Evaluaciones de aptitud (conocimientos y habilidades)
- Evaluaciones de actitud (motivación hacia el puesto), altitud (visión para alcanzar
objetivos), personalidad (en base a escalas de personalidad de mercado) e información
para determinar si habría encaje cultural con la compañía cliente (valores)
- Grabaciones de llamadas telefónicas y/o de video-entrevistas (imagen y voz)
Los datos recabados mediante el envío de tú Historial Profesional o CV, a través de redes
sociales y/o plataformas online para profesionales, así como los datos generados y procesados resultado de la simulación de interpretación de papeles (roles), de las entrevistas personales, en modo presencial o remoto, las video entrevistas y de las evaluaciones de aptitud (conocimientos y habilidades, de actitud (motivación hacia el puesto), de altitud (visión para alcanzar objetivos), de personalidad (en base a escalas de personalidad de mercado) y de la información para determinar si habría encaje cultural con la compañía cliente (valores), se tratarán y conservarán, bajo las debidas medidas de seguridad, hasta la finalización del proceso de búsqueda, atracción y evaluación o hasta que ejerza el derecho de cancelación.
En consecuencia, con lo anterior, tienes derecho a acceder a los datos y la información que dispone BEON GLOBAL SOLUTIONS SA, así como a rectificar los datos inexactos o bien a solicitar su supresión, cuando los datos ya no sean necesarios.
Tus datos podrán ser cedidos a las organizaciones clientes demandantes de talento, a las organizaciones colaboradoras, así como a otras empresas del grupo empresarial de BEON GLOBAL SOLUTIONS SA (*).
Yo, CANDIDATO/A, declaro haber leído este documento, haber sido informado/a de todo los anterior, en consecuencia, autorizo y doy mi consentimiento expreso e inequívoco a BEON GLOBAL SOLUTIONS SA para tratar de mis datos personales recabados mediante el envío de mi Historial Profesional o CV, o su recopilación a través de redes sociales y/o plataformas online para profesionales, de los datos generados y procesados resultado de la simulación de interpretación de papeles (roles), de las entrevistas personales, en modo presencial o remoto, de las video entrevistas, así como de las evaluaciones de aptitud (conocimientos y habilidades, de actitud (motivación hacia el puesto), de altitud (visión para alcanzar objetivos), de personalidad (en base a escalas de personalidad de mercado) y de la información para determinar si habría encaje cultural con la compañía cliente (valores).
En el caso de producirse alguna modificación de tus datos personales, te solicitamos, nos lo comuniques y actualices, mediante correo electrónico, con la finalidad de mantener tú información actualizada.
Asimismo, queremos informarte que puedes, en su caso, Interponer una reclamación relativa a la protección de sus datos personales ante la Agencia Española de Protección de Datos, en caso de entenderlo oportuno, a través del siguiente enlace de su Sede electrónica:
https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/infoSede/tramitesCiudadano.jsf
(*) Grupo de empresas BEON GLOBAL SOLUTIONS, S.A., BE ON ENGINEERING, S.L.U., BE ON SERVICES GLOBAL, S.L.U., BEON FASHION, S.L.U., BEON FINANCE, S.L.U., BEON HEALTHCARE, S.L.U., BEON MEDIA, S.L.U., BEON FAST MOVING, S.L.U., UARE IMPORTANT PEOPLE ETT, S.L., OGSP OUTSOURCING GLOBAL SERVICES PORTUGAL.