Política de privacidad

Procesos de selección gestionados por BEON GLOBAL SOLUTIONS, S.A.

Esta política explica cómo BEON GLOBAL SOLUTIONS, S.A. trata tus datos personales en procesos de selección propios o para empresas clientes. En algunas entrevistas te ofreceremos, de forma voluntaria y por separado, dos opciones: (1) grabar el audio y transcribirlo, para preparar el informe de tu entrevista; y (2) grabar el vídeo y analizarlo con Virtual Profiler, un sistema de IA de apoyo al entrevistador en fase de validación, que realiza análisis de competencias y patrones del lenguaje verbal y no verbal y puede generar indicadores derivados.

Información básica

Responsable: BEON GLOBAL SOLUTIONS, S.A. (BEON), NIF A87076857, responsable del tratamiento aquí descrito para procesos propios y de clientes (apartado 1).

Finalidades: Gestionar candidaturas y procesos para clientes; contacto para futuros procesos, si lo aceptas; y, si las aceptas, grabación de audio y transcripción (opción 1) y grabación de vídeo y análisis con Virtual Profiler (opción 2).

Base jurídica: Medidas precontractuales a petición tuya, interés legítimo, consentimiento u obligación legal, según la finalidad (ver apartado 3).

Destinatarios: Sociedades del grupo que intervengan en tu proceso, la empresa cliente (solo el informe de tu candidatura, nunca grabaciones ni transcripciones) y proveedores que tratan los datos por nuestra cuenta.

Inteligencia artificial: Virtual Profiler ofrece al entrevistador un análisis orientativo de competencias; en su caso, un porcentaje de encaje calculado sobre competencias del puesto, que no se usará para decisiones individuales mientras no se haya verificado su pertinencia, exactitud y ausencia de discriminación; marcas descriptivas de variaciones observables del lenguaje, que sirven para repreguntar y no significan falta de sinceridad; y propuestas de preguntas. No infiere emociones ni rasgos de personalidad y no toma decisiones. La transcripción y la ordenación de la información para el informe son funciones distintas, que tampoco valoran candidatos.

Derechos: Acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad, intervención humana y retirada del consentimiento, escribiendo a protecciondedatos@beonit.es.

Más información: En los apartados siguientes.

1. Quién es el responsable

BEON GLOBAL SOLUTIONS, S.A. (BEON), NIF A87076857, con domicilio en Calle Orense 58, planta 6.ª, 28020 Madrid, es responsable del tratamiento descrito en esta política tanto en procesos internos como para clientes. Las sociedades del grupo y los clientes podrán ser destinatarios o prestar servicios bajo las condiciones contractuales correspondientes; cuando un cliente decida sus propios fines sobre los datos recibidos, actuará como responsable independiente de ese tratamiento posterior.

Selección para incorporarte a una sociedad del grupo: BEON GLOBAL SOLUTIONS, S.A., responsable del tratamiento de selección aquí descrito. La sociedad que eventualmente contrate recibirá los datos necesarios bajo la configuración jurídica que corresponda.

Selección para una empresa cliente: BEON GLOBAL SOLUTIONS, S.A., responsable del tratamiento de selección prestado para clientes; la empresa cliente será, en su caso, responsable independiente del uso posterior del informe recibido.

Contacto para privacidad: protecciondedatos@beonit.es. Delegado de Protección de Datos: digital@youandlaw.es.

2. Qué datos tratamos y de dónde proceden

Tratamos los datos que tú nos facilitas o que se generan durante el proceso:

- Identificación y contacto: nombre, email, teléfono, localidad.

- Trayectoria: CV, formación, experiencia, idiomas, disponibilidad, perfil profesional y expectativas sobre el puesto.

- Proceso: respuestas a cuestionarios, comunicaciones, notas e informes de entrevista, resultados de pruebas y referencias que nos autorices a pedir.

- Datos de entrevista, solo según tus elecciones: con la opción 1, el audio de la entrevista y su transcripción; con la opción 2, el vídeo de la entrevista (imagen y voz), su transcripción y los datos derivados del análisis de Virtual Profiler, incluidos indicadores competenciales, posibles porcentajes de encaje, patrones de expresión verbal/no verbal y propuestas de preguntas; estas salidas pueden constituir elaboración de perfiles.

También podemos obtener tus datos de otras fuentes. Si encontramos tu perfil profesional en redes profesionales (como LinkedIn) o en otras fuentes públicas, solo utilizaremos la información relevante para el puesto. Si un empleado del grupo te recomienda, solo nos facilitará datos profesionales. En ambos casos te informaremos en el primer contacto, y en todo caso en el plazo de un mes, de dónde hemos obtenido tus datos.

No solicitamos datos especialmente protegidos ni otros ajenos al puesto. Si surgen durante la entrevista, no los utilizamos para la evaluación profesional, no los incorporamos a ningún informe y las herramientas de inteligencia artificial no los tienen en cuenta en su análisis. Si quedan recogidos en una grabación o transcripción, limitamos el acceso y los suprimimos al cumplirse los plazos de conservación. Virtual Profiler no se utiliza para inferir emociones, intenciones ni datos sensibles, y su uso está condicionado a pruebas documentadas de exactitud y no discriminación, incluidas las diferencias por acento, idioma, discapacidad o forma de expresarse.

3. Para qué los tratamos y con qué base jurídica

Gestionar con BEON solicitudes de incorporación al grupo; entrevistar, valorar información profesional y trasladar los datos pertinentes a la sociedad contratante, según la relación jurídica real.

Base jurídica: Art. 6.1.b RGPD cuando se actúe a solicitud para medidas precontractuales con el futuro empleador; para operaciones de BEON que no encajen en ese supuesto, base propia justificada (por ejemplo, art. 6.1.f con ponderación documentada).

Gestionar candidaturas para empresas clientes y presentar informes profesionales pertinentes elaborados por BEON; identificar a la empresa cliente antes de comunicar los datos.

Base jurídica: Interés legítimo en prestar el servicio de selección con una ponderación documentada de los derechos e intereses de los candidatos (art. 6.1.f RGPD). Puedes oponerte en cualquier momento.

Identificar perfiles en fuentes profesionales públicas y contactar contigo para ofrecerte un proceso concreto.

Base jurídica: Interés legítimo en encontrar candidatos adecuados (art. 6.1.f RGPD). Puedes oponerte en cualquier momento.

Conservar tu candidatura para contactarte en futuros procesos.

Base jurídica: Tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD), que se pide aparte y es opcional.

Opción 1: grabar el audio de la entrevista y transcribirlo, para ayudar al entrevistador a preparar el informe.

Base jurídica: Tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD), que se pide aparte y es opcional.

Opción 2: grabar el vídeo de la entrevista y analizarlo con Virtual Profiler, como apoyo no decisorio al entrevistador y para validar funciones concretas, como la detección de competencias y de variaciones de la expresión verbal y no verbal. Mientras no estén validados, los porcentajes no se usarán para evaluarte individualmente.

Base jurídica: Tu consentimiento específico (art. 6.1.a RGPD), separado del de la opción 1 y opcional.

Cumplir obligaciones legales y atender o defender posibles reclamaciones.

Base jurídica: Obligación legal (art. 6.1.c RGPD) e interés legítimo (art. 6.1.f RGPD).

Cada base jurídica se aplica a su finalidad. Los consentimientos de las opciones 1 y 2 son independientes entre sí y de tu candidatura, quedan registrados y puedes retirarlos en cualquier momento. Rechazar cualquiera de ellos no tendrá ningún efecto, directo ni indirecto, en tu candidatura, y la entrevista se hará de forma ordinaria.

Ni BEON ni sus proveedores utilizan las entrevistas, transcripciones ni resultados para entrenar o ajustar modelos de inteligencia artificial, y así lo hemos establecido en los contratos y en la configuración de las herramientas. Cualquier entrenamiento o reutilización posterior requeriría informarte de nuevo y, en su caso, pedirte una nueva autorización: no queda cubierto por los consentimientos actuales.

4. Grabación, transcripción y Virtual Profiler

Antes de la entrevista te informaremos en la convocatoria y podrás marcar, por separado, si aceptas la opción 1, la opción 2, ambas o ninguna. Antes de empezar a grabar te pediremos que lo confirmes. Si no aceptas, o retiras tu consentimiento en cualquier momento, la entrevista se hará igualmente, sin consecuencias para tu candidatura.

- Opción 1, grabación de audio y transcripción: la transcripción ayuda al entrevistador a redactar el informe de tu entrevista. Una herramienta de inteligencia artificial ordena la información según nuestra metodología, pero no te valora, no te puntúa ni te compara con otros candidatos. La valoración la hace siempre el entrevistador. En entrevistas presenciales, la grabación de audio se hace con un dispositivo corporativo autorizado.

- Opción 2, grabación de vídeo y Virtual Profiler: Virtual Profiler es una herramienta propia, en fase de validación, que analiza la entrevista y ofrece al entrevistador: (a) un análisis orientativo de competencias, a partir de lo que cuentas, comparado con las competencias que requiere el puesto; (b) en su caso, un porcentaje calculado a partir de competencias objetivas y directamente relacionadas con el puesto, que no se usará para decisiones individuales mientras no se haya acreditado cómo se calcula, su exactitud y que no produce efectos discriminatorios (el «encaje» no mide la similitud personal con las personas de una organización); (c) señales descriptivas de variaciones de tu expresión verbal y no verbal en un momento concreto de la entrevista, para que el entrevistador pueda repreguntar o profundizar, que no indican por sí mismas que mientas, ocultes información o seas menos fiable; y (d) propuestas de preguntas. En esta fase, el análisis sirve también para comprobar si la herramienta funciona correctamente.

- Lo que Virtual Profiler no hace: está configurado para no inferir emociones, intenciones, sinceridad ni rasgos de personalidad; no utiliza reconocimiento facial; no toma decisiones, no te descarta y no te compara con otros candidatos. Sus resultados son orientativos, pueden contener errores y el entrevistador los utiliza solo como apoyo. La voz y la imagen del entrevistador pueden quedar captadas en la grabación, pero se separan técnicamente y no se analizan.

- Accesos y destinatarios: con la opción 1 accede el entrevistador de tu proceso. Con la opción 2, solo acceden al vídeo y al análisis los técnicos autorizados de Virtual Profiler y, cuando sea estrictamente necesario, personal de administración de sistemas con acceso registrado y justificado. Los técnicos entregan el informe al entrevistador. Los clientes reciben únicamente el informe profesional de tu candidatura, nunca grabaciones, transcripciones ni resultados de Virtual Profiler.

- Conservación: los plazos de cada opción se indican en el apartado 8. Al cumplirse, borramos los originales, los datos derivados y las copias en las herramientas utilizadas.

5. Decisiones automatizadas

No adoptamos decisiones de selección basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos sobre ti o te afecten significativamente de forma similar. Virtual Profiler realiza un análisis automatizado de competencias y patrones conductuales que puede constituir elaboración de perfiles, pero no decide: el entrevistador revisa sus resultados, puede corregirlos o descartarlos y es responsable de la valoración profesional. Puedes solicitar información significativa sobre los criterios e indicadores utilizados y oponerte o retirar el consentimiento aplicable. La revisión humana es real: el entrevistador puede apartarse del resultado. Si concurrieran los requisitos del artículo 22 RGPD se aplicarían además sus garantías específicas.

6. Con quién compartimos tus datos

Solo compartimos tus datos con quien deba intervenir en tu proceso y en la medida necesaria:

- Sociedades del grupo que intervengan como encargados o destinatarios autorizados para finalidades concretas, con los instrumentos contractuales y las garantías que correspondan, sin alterar la condición de BEON como responsable de este tratamiento.

- La empresa cliente de la vacante podrá recibir el informe de candidatura y datos profesionales pertinentes; no recibirá grabaciones, transcripciones ni datos brutos derivados de Virtual Profiler. Sobre los datos que trate para sus propias decisiones actuará, cuando proceda, como responsable independiente.

- Proveedores que tratan los datos por nuestra cuenta, con los acuerdos de protección de datos y las medidas de seguridad previamente verificados: Teamtailor (gestión de candidaturas); Microsoft (Teams, videoconferencia y grabación y transcripción de entrevistas en remoto); Google (almacenamiento de documentos); Plaud (grabación presencial); BEON MEDIA, sociedad de nuestro grupo titular de Virtual Profiler, que presta el servicio de análisis; Anthropic (Claude, apoyo en la redacción del informe y modelos de lenguaje de Virtual Profiler); y, para Virtual Profiler, Amazon Web Services (almacenamiento) y ElevenLabs (transcripción). Estos proveedores pueden recurrir a subencargados autorizados con las mismas garantías.

- Asesores sujetos a confidencialidad, autoridades y juzgados, cuando sea necesario para defender nuestros derechos o lo exija la ley.

No vendemos tus datos ni los cedemos para que terceros los utilicen con fines propios.

7. Transferencias internacionales

Algunos proveedores pueden tratar datos o acceder a ellos desde fuera del Espacio Económico Europeo, principalmente desde Estados Unidos. En esos casos, la transferencia se ampara en una decisión de adecuación de la Comisión Europea (incluido el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. para los proveedores adheridos) o en cláusulas contractuales tipo, con las medidas complementarias que procedan. Puedes pedirnos información sobre las garantías aplicables a cada proveedor.

8. Cuánto tiempo conservamos tus datos

Datos de la candidatura en un proceso concreto: Mientras dure el proceso y, tras su cierre, 12 meses más, bloqueados, solo para atender posibles reclamaciones.

Candidatura conservada para futuros procesos (con tu consentimiento): 24 meses desde tu última autorización o actualización con nosotros, salvo que retires antes tu consentimiento. Antes de que venza te preguntaremos si quieres seguir.

Audio y transcripción (opción 1): Hasta finalizar el informe y, como máximo, 30 días desde la entrevista.

Vídeo, transcripción y resultados de Virtual Profiler (opción 2): Mientras dure la fase de validación y, como máximo, 6 meses desde la entrevista. Este plazo se aplica al vídeo, la transcripción, los indicadores, los porcentajes, las propuestas de preguntas y sus copias.

Constancia de tus consentimientos (opciones 1 y 2): Mientras se conserven los datos de tu candidatura, con acceso restringido y separado de la valoración, para poder acreditar lo que elegiste.

Informe de candidatura: El mismo plazo que los datos de la candidatura.

Si te incorporas al grupo: Los datos necesarios pasan a tu expediente como empleado, con su propia información de privacidad.

Al cumplirse cada plazo eliminamos los datos de forma segura, incluidas las transcripciones, los resultados y las copias en las herramientas utilizadas; las copias de seguridad se eliminan según su ciclo de borrado. Los registros técnicos de uso de las herramientas se conservan 12 meses para atender auditorías y reclamaciones. Solo elaboramos estadísticas con datos anonimizados de forma efectiva.

9. Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, retirar por separado tus consentimientos de las opciones 1 y 2 sin que afecte a tu candidatura, pedir información sobre la lógica del análisis de Virtual Profiler y solicitar la revisión por una persona. Contacto: protecciondedatos@beonit.es; Delegado de Protección de Datos: digital@youandlaw.es.

Si consideras que no hemos tratado bien tus datos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

10. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo, en el marco de nuestro sistema de gestión de seguridad de la información y privacidad: accesos limitados por funciones, autenticación reforzada, cifrado cuando corresponde, registro de accesos, evaluación y homologación de proveedores, y procedimientos de borrado técnicamente contrastados para originales, resultados derivados, historiales, accesos de proveedores y copias residuales.

11. Cookies

Nuestro portal de empleo utiliza cookies. Las necesarias para su funcionamiento se instalan siempre; las demás, solo si las aceptas. Puedes consultar cuáles utilizamos y configurar o retirar tus preferencias en el aviso y el panel de cookies del portal de empleo.

12. Cambios en esta política

Actualizaremos esta política cuando cambien las finalidades, los responsables, los proveedores o las herramientas que utilizamos. Publicaremos siempre la versión vigente en el portal de empleo, con su fecha. Si el cambio afecta a un tratamiento en curso, te lo comunicaremos y, si es necesario, te pediremos un nuevo consentimiento.

Última actualización: 23 de octubre de 2026.